1、【题目】何谓秘书工作?
答案:
秘书工作是秘书部门及秘书人员为辅助领导者所稳定、经常从事的各种具体活动。其内涵大体包括:庶务办理、中介沟通、文书工作、信息工作、参谋政务、协调督查。
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1、【题目】如何把握捕捉参谋点
答案:
在困难中把握关键点、在挫折中寻求症结点、在繁忙中捕捉疏漏点、在稳定中把握变化点、在发展中关注倾向点、在成功中关注负面点。
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1、【题目】何谓组织系统的职能部门?
答案:
指在系统领导者隶属之下,除秘书工作机构之外并之原则上处于同一层级的具体职能管理部门。他们按既定分工,分别肩负一方面明确具体的管理职能,接受领导者统一指挥,执行决策管理意图,向领导者负责,在分理职能范围内进行具体的组织管理活动。
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1、【题目】试述秘书如何进行庶务可行的参谋。
答案:
(1)庶务是为领导机关和领导者提供良好活动条件与环境的服务性工作。庶务可行的参谋指秘书在辅助操办或整理庶务的过程中,为促进机关庶务有序可行而发挥的参谋作用。(2)要在支用物财条件、统筹计划有效控制、按制度规范办事方面进行参谋,提高财物使用率,厉行节约,堵塞漏洞,少花钱多办事,确保组织资财不流失。(3)要在改善机关办公环境方面进行参谋,保证机关整洁、庄重、有序,使机关公务运行便利、有效。(4)要在遵循法律规章方面进行参谋,协助领导者加强对庶务人员的法制教育,严肃处理违法违纪行为。(6)要在协调具体关系方面进行参谋,根据需要,统筹安排,加强监督和制约。
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1、【题目】试述秘书如何把握政策特征发挥参谋作用。
答案:
(1)秘书参谋往往都是围绕制定和执行政策展开的,了解政策的特征,才能使秘书参谋活动更具有主动性,提高有效性。(2)秘书围绕政策发挥参谋作用,应注重把握政策的特点:①政策的阶级性,阶级不同,政策不同;②政策的目的性,政策是为实际确定的目标服务的;③政策的权威性,政策必须有很强的影响力和约束力,有很高的可信度;④政策的严肃性,制定和执行政策都必须严肃认真;⑤政策的约束性,政策是对人们某些行为的限制;⑥政策的操作性,政策的内容要具体,要有步骤、做法、要点,便于施行;⑦政策的稳定性,一项政策在一定的时间内、一定的范围内保持不变;⑧政策的配套性,政策之间和政策的各环节之间应衔接和配合;⑨政策的阶段性,政策只在一定的时间阶段发挥有效作用;⑩政策的变通性,执行政策中,在原则不变的情况下,容许灵活变通,秘书在围绕政策的制定和执行发挥参谋作用的过程中,只有全面地理解和把握政策的特点,才能更主动地发挥参谋作用。
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1、【题目】秘书自觉的参谋意识与其参谋智能有何联系?
答案:
(1)自觉的参谋意识必须以一定的参谋智能为基础,否则很难具有自觉的参谋意识;即使被动地进行参谋活动,也不会产生好的参谋效果。(2)保持自觉参谋意识,必须主动积累知识信息,不断丰富参谋智能。(3)具有自觉参谋意识的秘书,也会积极地在实践中学习,提高参谋智能。
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